Kaupunginhallitus valitsi 23.8.2021 toimikuntaan kaupunginhallituksen edustajiksi Jyrki Koskelan ja Outi Vornasen sekä nimesi samalla Outi Vornasen toimikunnan puheenjohtajaksi.
Kaupunginhallitus valitsi toimikuntaan myös ympäristötoimen toimialajohtajan, sivistystoimen toimialajohtajan, kiinteistöpäällikön, ilmastokoordinaattorin ja viestinnän kehittäjän sekä nimitti tiedotusvastaavaksi viestintäsuunnittelijan ja ensimmäisen kokouksen koollekutsujaksi ilmastokoordinaattorin.
Kaupunginhallitus pyysi yhteislautakuntia nimittämään toimikuntaan yhden luottamushenkilöedustajan sekä varasi nuorisovaltuustolle, vanhusneuvostolle ja vammaisneuvostolle mahdollisuuden nimittää edustajansa toimikuntaan.
Kaupunginhallitus pyysi myös Alva Viitasaari Oy:tä ja Viitasaaren Vuokra-asunnot Oy:tä nimittämään toimikuntaan oman edustajansa sekä samoin Viitasaaren seurakuntaa nimittämään toimikuntaan oman edustajansa.