Viitasaaren kaupungin toiminta organisoidaan uudella tavalla vuoden 2024 alusta alkaen. Monelta osin kaupunkiorganisaatio muistuttaa nykyistä, mutta kuntapariyhteistyön päättymisen vuoksi toimintoja organisoidaan uudelleen. Uudistus ei aiheuta kaupungin organisaatiossa irtisanomisia tai lomautuksia. Koska osa henkilöstöstä siirtyy Pihtiputaan organisaatiosta Viitasaaren organisaatioon, voi tehtävänkuvissa ja esimerkiksi nimikkeissä olla muutoksia.

Uusi organisaatiorakenne hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa maanantaina 11.9.2023. Organisaatiorakenteessa on määritelty sekä poliittinen että operatiivinen organisaatio. Kuntalain mukaisten kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, keskusvaali- ja tarkastuslautakuntien lisäksi Viitasaarella on jatkossa sivistys- ja hyvinvointilautakunta (uusi), elinympäristön ja asumisen lautakunta (uusi) sekä ympäristölautakunta. Kaksi uutta lautakuntaa ovat aloittaneet jo suunnittelulautakuntina ja jatkavat varsinaisina lautakuntina 1.1.2024 alkaen. Ympäristölautakunta on Pohjoisen Keski-Suomen ympäristötoimen kahdeksan kunnan yhteinen lautakunta.

Kaupungin palvelut tuotetaan jatkossa palvelualueilla nykyisten toimialojen sijaan. Palvelualueita johtavat kaupunginjohtaja ja palvelualuejohtajat. Palvelualueet ovat
• Hallintopalvelut
• Elinvoimapalvelut
• Elinympäristön ja asumisen palvelut
• Sivistys- ja hyvinvointipalvelut
• Ympäristöpalvelut

Viitasaari jatkaa yhteistyötä muiden kuntien kanssa esimerkiksi opisto- ja kirjastotoiminnoissa sekä maaseutuhallinnossa. ICT-, talous- ja palkkahallintopalvelut hankitaan ulkopuolelta.

Tekstin alapuolella olevassa kuvassa esitetään organisaatiorakenne eri palveluineen. Tarkemmin toimivalta-asiat määritellään loppuvuoden aikana käsittelyyn tulevassa uudessa, Viitasaaren omassa hallintosäännössä.

Valtuusto hyväksyi määrärahojen siirtoja, Isoahon yhdistetyn pyörätien ja jalkakäytävän rakentamiseen käyttämättä jäänyt 100 000 euroa siirretään Wiilo-logistiikkakeskuksen aloittamiseen sekä kaupungintalon peruskorjauksesta 20 000 euroa tuulimyllyn rakentamiseen Savivuorelle. Paloaseman lattiapinnoitteen korjaukseen päätettiin 40 000 euron lisämäärarahasta, jos hyvinvointialue tekee päätöksen investoinnin kattamisesta vuokrankorotuksella. Haapaniemen koulukeskuksen liikennejärjestyihin valtuusto päätti varata omarahoitusosuuden (278 500-445 500 euroa), jos hankkeeseen saadaan valtionavustusta.

Pohjoisen Keski-Suomen ympäristötoimen tehtäväkenttää laajennetaan Karstulan rakennusvalvonnan kattavaksi, jos kaikki mukana olevat kunnat hyväksyvät päivitetyn sopimusluonnoksen. Karstula ja isäntäkunta Viitasaari ovat hyväksyneet sopimusluonnoksen.

Kaupunginvaltuusto merkitsi muiden toimielimien käsittelemiä päätöksiä sekä muita asioita tiedoksi. Näitä olivat esimerkiksi ohjeet suunnittelulautakuntien toimintaan, puolivuotiskatsaus, varhaiskasvatuksen työntekijöille maksettava työvaatekorvaus sekä taajaman ulkopuolella asuvien kuntalaisten palveluiden toimenpiteiden raportointi. Lisäksi kokouksessa jätettiin kaksi valtuustoaloitetta.

Käsitellyt asiat ja lisätiedot ovat luettavissa esityslistalta.

Viitasaaren asiointipiste on suljettu perjantaina 15.9.2023 sekä maanantaina 18.9.2023.

Isoaholla tehtävillä kaapelointitöillä voi olla vaikutuksia liikenteeseen keskiviikkona 13.9.2023. Ajoradan toinen kaista Isoahontien osuudella Kustaantien ja Hakkarilantien liittymän välillä joudutaan mahdollisesti sulkemaan. Liikennettä ohjataan liikennevaloin ja liikenteenohjaajilla.

Työtä tehdään klo 9-16 välisenä aikana. Mahdollisesti suljettava kaista on Isoaholta keskustaan oleva kaista, eli ajoradan eteläpuoleinen.
Isoahontiellä tehtävät työt ovat osa laajempaa Elenian valokuitu- ja sähköverkkotyötä, jonka pääurakoitsijana on Omexom ja josta on tiedotettu kaupungin kanavissa aiemmin.

Keskiviikkona kaapeloitava osuus on merkitty oheiseen karttaan punaisella.

Vauvan kaa -hyvinvointipäivä on lauantaina 9.9. Viitasaarella ensimmäistä kertaa

Vauvaa odottavat perheet ja vauvaperheet ovat tervetulleita Vauvan kaa -hyvinvointitapahtumaan, jossa esitellään vauvaa odottavien perheiden ja vauvaperheiden palveluita. Tapahtuma on lauantaina 9.9. kello 10–15 Viitasaaren terveyskeskuksen tiloissa, osoitteessa Sairaalantie 4.

Tapahtumassa vauvaa odottavat perheet ja vauvaperheet saavat vinkkejä niin oman kuin vauvankin hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen sekä tietoa millaista toimintaa ja tukea on tarjolla vauvaperheen arkea helpottamaan.

Tapahtuman järjestelyistä vastaavat Keski-Suomen hyvinvointialue ja Viitasaaren kaupunki. Tapahtumassa mukana ovat muun muassa neuvola, perhekeskus, lapsiperheiden kotipalvelu, suun terveydenhuolto, perheneuvola, perhetyö, ravitsemusterapia, fysioterapia, avoin varhaiskasvatus, hyvinvointikoordinaattori, Viitasaaren musiikkiopisto, Kriisikeskus Mobile, Äänekosken turvakoti, Viitasaaren vapaaseurakunta, Viitasaaren seurakunta, MLL ja Mieli Ry.

Vauvan kaa -tapahtuma on osa hyvinvointialueen neuvoloiden tarjoamaa perhevalmennusta ja se on avoin koko hyvinvointialueen perheille. Tapahtumaan on vapaa pääsy. 4H-yhdistyksen kahvio on avoinna.

Lisätietoja:

• palvelupäällikkö Marja Lehtoranta, p. 050 597 8314, Keski-Suomen hyvinvointialue, perhekeskus

Suuren suosion kerännyt Valon Viitasaari -tapahtuma järjestetään myös vuonna 2023, lokakuussa. Viitasaaren kaupungin kulttuuripalveluiden kolmannen kerran järjestämässä tapahtumassa nähdään jälleen uusia kohteita ja uudenlaista ohjelmaa.

Tässä vaiheessa julkaistaan pääkohdat tapahtuman sisällöstä, jota on koettavana keskiviikosta lauantaihin 11.-14. lokakuuta. Tarkemmat tiedot julkaistaan eri kanavissa lähempänä tapahtumaa.

Selvänä erona aiempiin vuosiin valotapahtuman sisällössä on se, että ensi kertaa nähtävää on myös keskustaajaman ulkopuolella. Lokakuun pimeydessä valoteosta ”Lux Huopanankoski” pääsee ihailemaan nimensä mukaisesti kaupungin länsiosassa.

Kansainvälistä valoa tapahtumaan tulee Maro Avraboun ja Dmitri Xenakiksen The Uprooted-teoksen muodossa, jonka toteutuspaikka keskustassa täsmentyy myöhemmin.

Keskusta-alueella valoteoksia nähdään myös Porthanin puistossa sekä näyteikkunoissa.

Ohjelmalliseen sisältöön kuuluvat pimeän taivaan tähtiretki sekä valomaalaus-työpaja. Viime vuoden tapaan kirkossa kuullaan musiikkia.

Tarkempi ohjelma julkaistaan syksyn aikana verkkosivulla www.viitasaari.fi/valonviitasaari, kaupungin sosiaalisen median kanavissa sekä paikallislehti Viitasaaren Seudussa.

Kahdeksan pohjoisen Keski-Suomen kuntaa tekevät Ilmastolain mukaiset ilmastosuunnitelmat yhdessä. Hankkeeseen on saatu täysi rahoitus Ympäristöministeriöltä. Toukokuuhun 2025 kestävän hankkeen aikana ilmastosuunnitelma laaditaan Kannonkoskelle, Karstulaan, Kinnulaan, Kivijärvelle, Kyyjärvelle, Pihtiputaalle, Saarijärvelle sekä Viitasaarelle. Näiden kuntien viranomaispalveluita on toteutettu jo pitkään yhteisessä Pohjoisen Keski-Suomen ympäristötoimessa. Alueella on myös runsaasti muuta yhteistyötä.

Pohjoisen Keski-Suomen ilmastosuunnitelma -hankkeessa jokaiselle kunnalle tehdään niiden ominaispiirteet huomioiva ilmastosuunnitelma.

”Yhteishanke tuo monia synergiaetuja, kun voidaan kehittää yksi valmistelutapa ilmastosuunnitelmalle ja sen toteutumisen seurannalle sekä ottaa oppia toisilta vaikuttavista toimenpiteistä. Jokaisessa kunnassa suunnittelmasta tulee kuitenkin erilainen, koska ne valmistellaan yhdessä kunkin kunnan ja sen alueella toimivien sidosryhmien kanssa”, ympäristötoimen johtaja Sari Flyktman taustoittaa.

Hankkeesta tiedotetaan tarkemmin maanantaina 11.9.2023 alkavalla viikolla.

Pohjoisen Keski-Suomen kuntien yhteisen hankkeen kokonaisbudjetti on 360 000 euroa, kun kuntakohtainen rahoitus Ympäristöministeriöltä on 45 000 euroa.

Viitasaaren keskustaajamassa sekä tietyillä kyläkunnilla vesi- ja kaukolämpöpalveluiden parissa toiminut Alva Viitasaari on myynyt kaukolämpöliiketoimintansa Nevel Oy:lle. Alva Viitasaari Vesi Oy jatkaa Viitasaarella toimintaansa edelleen vesihuoltoliiketoiminnassa.

Tarkemmat tiedot kaupasta sekä yhtiöistä ovat luettavissa Alvan verkkosivulla julkaistussa tiedotteessa.

VAMU – hanke on ESR-rahoitteinen työelämän kehittämishanke. Hanke kuuluu Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus toiminta-alueelle ja sen erityistavoite on Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen. Hankkeen kohderyhmänä on koko Wiitaunionin (Viitasaaren kaupunki ja Pihtiputaan kunta) henkilöstö ja esihenkilöt mukaan lukien ylin johto. Hankkeen toteutusaika on 1.2.–31.8.2023.

Wiitaunionin esihenkilöitä ja johtoa koulutettiin elokuussa Vahvuuksien johtamisesta osana VAMU-hankkeen työpakettia muutoksen ja uudistumisen johtaminen organisaatiomuutoksessa.

Miksi vahvuudet ovat merkityksellisiä työelämässä ja osana muutosta? Vahvuuksien voima työelämässä on suuri ja osin vielä hyödyntämätön potentiaali organisaatioissa ja yrityksissä. Vahvuuksien merkitystä ja yhteyttä hyvinvointiin, onnellisuuteen, työtyytyväisyyteen, työn imuun ja parempaan terveyteen on tutkittu tieteellisesti positiivisen psykologian tutkimuksin. Omien vahvuuksien tunnistamisella ja hyödyntämisellä on tutkitusti myös yhteyttä itsetuntoon, minäpystyvyyteen ja psykologiseen pääomaan, joiden kautta myönteinen käsitys itsestä osaajana tukee selviytymistä muuttuvassa työelämässä ja haastavissa tilanteissa ja muutoksissa. (Wenström 2022) Omien vahvuuksien tunteminen ja hyödyntäminen työelämässä lisäävät myös myönteisiä tunteita, jotka tutkitusti edistävät muun muassa ongelmanratkaisua, luovuutta sosiaalisia suhteita, hyvinvointia, terveyttä ja resilienssiä eli muutosjoustavuutta. Täten työntekijöiden vahvuuksien tunnistaminen ja valjastaminen vahvuuksien johtamisen keinoin onkin olennaista myös muutoksien ja muutoksissa onnistumisen ja uudistumisen kannalta.

Koulutuksessa esihenkilöt ja johto pääsivät tutustumaan vahvuuksiin ja vahvuuksien johtamiseen tutkimus- ja teoriatiedon sekä käytännön esimerkkien ja kokemusten kautta. He saivat tietoa siitä, miten vahvuuksia voi tunnistaa sekä mihin arkipäivän asioihin erilaiset vahvuudet liittyvät ja miten ne ilmenevät. Koulutus tarjosi esihenkilöille runsaasti vinkkejä, miten he voivat toteuttaa vahvuuksien johtamista käytännössä ja miten huomioida sitä organisaation kehittämisessä, tavoitteiden saavuttamisessa ja muutoksessa.

Esihenkilöilta saatujen palautteiden pohjalta koulutus innosti esihenkilöitä ottamaan selvää oman henkilökunnan piilovahvuuksista ja henkilökohtaisista voimavaroista sekä hyödyntämään niitä. Oppiakseen tuntemaan omien työntekijöidensä vahvuuksia esihenkilöt aikoivat lisätä keskusteluja ja työntekijöiden yksilöllistä huomiointia enemmän ja ajan ottamista asioiden ennakoivaan suunnitteluun. Koulutus oli myös kirkastanut ajatusta, että jatkossa omassa johtamistyössä tulee huomioimaan ja keskittymään resurssien ja työn suunnittelun lisäksi enemmän myös ihmisiin.

Vahvuuksien johtamisesta oli kouluttamassa Oulun Ammattikorkeakoulusta Sanna Wenström (KT, FM), joka on VAMU-hankkeessa sovelletun VOIMAKEHÄ® -konseptin toinen kehittäjistä ja kouluttajista.

Viitasaaren kaupunkiorganisaatiossa tehdään muutoksia vuoden 2024 alussa, joista päätetään syksyn 2023 aikana. Nyt tehtävillä päätöksillä ratkaistaan siitä, miten eri toimintoja johdetaan ja miten niistä päätetään.

Vaikka kaupunkiorganisaation asioista päättäminen ja koko toiminnan organisointi on tärkeä kokonaisuus, organisaatiopäätöksillä ei ole vaikutuksia esimerkiksi vakituisten ja vapaa-ajan asukkaiden palveluihin.

Muutokset liittyvät kuntapariyhteistyö Wiitaunionin päättymiseen vuoden 2023 lopussa. Viitasaari ja Pihtipudas ovat jakaneet vastuuta. Esimerkiksi tekninen toimi on ollut Viitasaaren vastuulla, kun taas sivistystoimi on toteutettu Pihtiputaan vetämänä.

Organisaatiouudistusta on käsitelty luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden kesken vuodesta 2022 lähtien, kun Wiitaunionin päättymisen valmistelu aloitettiin.

Kaupunginhallitus käsittelee asiaa maanantaina 4.9.2023 kokouksessaan, jonka esityslista on julkaistu. Ylintä päätösvaltaa käyttävän kaupunginvaltuuston on määrä tehdä lopullinen päätös maanantaina 11. syyskuuta. Klo 17 alkavaa kokousta voi seurata paikan päällä valtuustosalissa (Keskitie 10) tai suorana Youtube-verkkolähetyksenä.

Päätöksentekoelinten ylimpiin tasoihin uudistus ei vaikuta laajoissa linjoissa. Tarkemmin toimivalta-asiat ratkaistaan myöhemmin syksyllä uudessa hallintosäännön yhteydessä.

Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen roolit säilyvät entisellään. Kaupunginhallituksen alaisuudessa toimivat kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen, kaupunginsihteeri Tiina Honkanen, henkilöstöjohtaja Katri Lehti sekä talous- ja tietohallintojohtaja Salla Manni.
Kaupunginhallituksen alaisuudessa olevien hallinto- ja elinvoimapalveluiden lisäksi hallitus omistajaohjaa tytäryhtiöiden elinvoimatyötä.

Lautakuntia on tarkastus- ja keskusvaalilautakuntien lisäksi kolme, joista kaksi on uusia ja yksi jatkaa muuttumattomana.

Uudet lautakunnat ovat aloittaneet jo toimintansa suunnittelulautakuntina. Varsinaisia lautakuntia niistä tulee vuodenvaihteessa. Alustavan organisaatioluonnoksen mukaan nykyisen teknisen lautakunnan alaisista asioista päättää jatkossa elinympäristön ja asumisen lautakunta. Sen alaisten palveluiden johdossa on määrä jatkaa nykyinen teknisen toimen toimialajohtaja Juho Tenhunen.

Opetus- ja kasvatuspalveluista, hyvinvointi- ja vapaa-aikapalveluista sekä kotoutumisesta vastaa esityksen mukaan sivistys- ja hyvinvointilautakunta. Parhaillaan on käynnissä sivistys- ja hyvinvointijohtajan haku niin, että uudessa virassa on tarkoitus aloittaa henkilö 1.1.2024 alkaen.

Viitasaari on kahdeksan kunnan yhteisen Pohjoisen Keski-Suomen ympäristötoimen vastuukunta, joten lautakunnan ja sen alaisen toiminnat jatkavat organisaatiossa nykyisessä muodossaan, ympäristötoimen johtaja on Sari Flyktman.

Lautakuntien lisäksi eri sidosryhmien osallisuus varmistetaan vaikuttamistoimielimillä. Näitä ovat yrittäjätoimikunta, vanhus- ja  vammaisneuvosto, nuorisovaltuusto, lapsiparlamentti, järjestö- ja mökkiläisfoorumit sekä kestävän kehityksen toimikunta.

Toimialojen sijaan jatkossa puhutaan palvelualueista, joiden esitetään olevan; hallintopalvelut, elinvoimapalvelut, asumisen- ja elinympäristön palvelut, sivistys- ja hyvinvointipalvelut sekä ympäristöpalvelut.

Uudistus ei aiheuta kaupungin organisaatiossa irtisanomisia tai lomautuksia. Koska osa henkilöstöstä siirtyy Pihtiputaan organisaatiosta Viitasaaren organisaatioon, voi tehtävänkuvissa ja esimerkiksi nimikkeissä olla muutoksia.

Osasta kaupungin toimintojen järjestämisestä on päätetty jo aiemmin. Esimerkiksi kunnalliset yrityspalvelut ovat Kehittämisyhtiö Witaksen vastuulla, kun Witas siirtyi neljän kunnan omistuksesta Viitasaaren kaupungille vuoden 2023 alussa. Kehittämisyhtiö palvelee maksutta kaikkia viitasaarelaisia yrittäjiä ja yrittäjyyttä suunnittelevia.

Pihtiputaan toteuttamat ICT- ja taloushallintopalvelut siirtyvät Viitasaaren osalta jatkossa organisaation ulkopuolisilta hankittaviksi palveluiksi. Talous- ja palkkahallintopalvelut siirtyvät Monetra Keski-Suomelle, ICT-palvelut Kuntien Tieralle.

Ylikunnallista toimintaa jatketaan yhteistyönä Pihtiputaan ja useissa tapauksissa myös muiden kuntien kanssa. Tällaisia ovat esimerkiksi aluekirjasto, kansalais- ja musiikkiopistot sekä maaseutupalvelut.

Jätehuolto on viranomaistehtävien osalta edelleen Sydän-Suomen jätelautakunnalla ja palvelutehtävistä vastaa Sammakkokangas Oy.

Tunnetko kuuluvasi Viitasaari-heimoon? Miten voit vaikuttaa Viitasaaren asioihin? Tule tekemään pikkasen parempaa osallisuutta! Viitasaaren kaupunki ja osallisuussuunnitelmaa laativa Maahenki kutsuvat kuntalaiset ja vapaa-ajan asukkaat, luottamushenkilöt sekä yhteistyökumppanit Digikeskukseen avoimeen työpajaan keskustelemaan siitä, miten asukkaat otetaan mukaan ja hyödynnetään yhteisön osaamista kunnan toiminnassa.

Työpaja on osa osallisuussuunnitelman laatimista. Osallisuus kuuluu meille kaikille!

Tilaisuus keskiviikkona 6.9.2023 klo 17-19 Digikeskuksessa (Keskitie 4, Google Maps)